Gestión de activos

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Comprender la gestión de activos: Guía detallada

La gestión de activos, un aspecto fundamental de la estrategia financiera, es un enfoque sistemático de la gobernanza y la obtención de valor de las cosas de las que un individuo o grupo es responsable, a lo largo de todo su ciclo de vida. Implica equilibrar costes, oportunidades y riesgos con el rendimiento deseado de los activos para alcanzar los objetivos de la organización. Este artículo profundizará en el concepto de gestión de activos, su significado, proceso y tipos.

¿Qué es la gestión de activos?

La gestión de activos, a menudo denominada "gestión de inversiones", es un proceso de desarrollo, explotación, mantenimiento y venta de activos de forma rentable. Implica mantener un nivel deseado de servicio para lo que usted quiere que sus activos proporcionen al menor coste del ciclo de vida. Abarca algo más que los activos físicos e incluye activos intangibles como el capital humano y la propiedad intelectual.

Importancia de la gestión de activos

Una gestión eficaz de los activos aporta varias ventajas a una organización. Maximiza la rentabilidad y el rendimiento, reduce los riesgos asociados al fallo de los activos, mejora los servicios y los resultados y garantiza la sostenibilidad de la organización. Una estrategia de gestión de activos bien ejecutada proporciona un enfoque estructurado de la gestión a largo plazo, mejora la visibilidad de la toma de decisiones y facilita la prestación de servicios más eficiente y eficaz.

Proceso de gestión de activos

Un proceso eficaz de gestión de activos incluye los siguientes pasos:

1. Identificación de activos: Se trata de una lista detallada y exhaustiva de todos los activos de una organización.

2. Valoración de activos: Asignar valor a todos los activos, que puede variar de un activo a otro en función de su importancia operativa y su coste de reposición.

3. Evaluación de riesgos: Identificar los riesgos potenciales para los activos y su impacto en la empresa. Esto podría abarcar desde riesgos de fallo de los activos hasta riesgos financieros.

4. Gestión del ciclo de vida: Esto incluye el mantenimiento, la supervisión y la eventual eliminación de los activos.

5. Financiación de activos a largo plazo: Implica planificar el coste futuro de la sustitución de activos y reservar fondos suficientes para cubrir estos costes.

Tipos de gestión de activos

La gestión de activos puede segmentarse en varios tipos en función de la clase de activos. Estos son algunos de los principales tipos de gestión de activos:

1. Gestión de activos financieros: También conocida como gestión de inversiones, consiste en manejar activos financieros como acciones y bonos. El objetivo principal es aumentar los fondos mediante inversiones estratégicas.

2. Gestión de activos de infraestructura: Esto incluye la gestión de activos físicos como carreteras, puentes, sistemas de agua y alcantarillado y transporte público. Implica la planificación, construcción, mantenimiento y retirada de las infraestructuras.

3. Gestión de activos informáticos: Es el conjunto de prácticas empresariales que apoyan la gestión del ciclo de vida y la toma de decisiones estratégicas para el entorno informático. Puede incluir hardware, software e información.

4. Gestión de activos empresariales: Implica la gestión de los activos de una empresa en todos los departamentos, instalaciones, unidades de negocio y ubicaciones geográficas. Incluye la gestión y adquisición de activos, su mantenimiento y su seguimiento.

5. Gestión del patrimonio público: También conocida como gestión de activos corporativos, implica la gestión de los activos de un municipio o entidad del sector público. Puede incluir edificios, parques y otros espacios públicos.

Estrategia de gestión de activos

Una estrategia eficaz de gestión de activos empieza siempre por una comprensión clara de los objetivos de la empresa y del papel que desempeñan los activos en la consecución de esos objetivos. Implica una comprensión de los riesgos asociados al fallo de estos activos. La estrategia debe basarse en minimizar estos riesgos y optimizar el uso de los activos para obtener el máximo valor.

Para aplicar con éxito una estrategia de gestión de activos, es fundamental contar con sistemas y procesos sólidos. Esto incluye una sólida base tecnológica que pueda respaldar el seguimiento de los activos, la evaluación de riesgos, la gestión del ciclo de vida y la planificación de la financiación a largo plazo.

En conclusión, la gestión de activos es un enfoque global y estructurado de la gestión a largo plazo de los activos como elementos clave del negocio. Implica un enfoque sistemático para comprender, operar, mantener, actualizar y eliminar activos de forma rentable, manteniendo al mismo tiempo un perfil de riesgo. Una gestión eficaz de los activos puede aportar un valor significativo a las organizaciones, ayudándolas a optimizar sus operaciones y a alcanzar sus objetivos empresariales.

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